Hoe maak ik zichtbaar wat mijn kosten zijn?

Hoe fijn is het om precies te kunnen weten welke kosten voor welk product of dienst zijn gemaakt, en wat algemeen is en wat afhankelijk is van je omzet. Dit zorgt voor inzichten, waar je veel aan hebt.

En deze inzichten zijn belangrijk om op tijd te kunnen sturen met je tarieven, of met je inkoopkosten. Als alles op 1 hoop ligt, is het lastig te zien welk product/dienst nu wel winstgevend is, en welk product/dienst eigenlijk niets oplevert.

In elk boekhoudprogramma staan de standaard grootboekrekeningen (Dit zijn ‘categorieën’ waar je jouw kosten aan kunt hangen). Maar zijn deze wel toepasbaar qua omschrijving op jouw specifieke kosten? Kijk eens goed of je niet een paar extra grootboekrekeningen wilt aanmaken. Wat wil je maandelijks inzichtelijk krijgen uit je boekhouding? Heb je bijvoorbeeld verschillende soorten producten of diensten, koop je uren in? Heb je per product/dienst verschillende soorten inkoop? Welke inkoop is direct afhankelijk van je verkoop/omzet (directe kosten), en welke kosten zijn vast en komen ook zonder verkoop/omzet steeds weer terug (indirecte kosten)?

Het is handig om deze zaken te splitsen en eigen grootboekrekeningen/categorieën te geven (maar houd het aantal wel behapbaar natuurlijk!). Zo krijg je inzichtelijker waar je geld naar toe gaat. Het is makkelijker om te overzien waar je misschien kunt bezuinigen. Bovendien kun je dan eenvoudig uitrekenen wat je marge is per product/dienst (verkoopprijs minus de directe kosten) en weet je op tijd wanneer je jouw tarieven moet aanpassen.

Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je inkoopprijs is gestegen, wat je marge verlaagt. Of dat je meer tijd nodig hebt voor je dienst door bepaalde omstandigheden of veranderingen.

Je boekhouding lezen is niet altijd even spannend en makkelijk, maar het kan je wel veel inzichten geven. Maak niet de fout door alleen maar achteraf (half 2024 kijken wat er in 2023 is gebeurd) te kijken hoe je hebt gepresteerd. Hoe eerder je kunt anticiperen, hoe beter. En we kijken natuurlijk liever vooruit dan achteruit toch?

​Kom je er zelf niet uit? Vraag dan je boekhouder of financieel adviseur om je hiermee te helpen.
#geldstromen #winstmarge