Nou, je bent niet de enige hoor! Voor veel ondernemers is de boekhouding een noodzakelijk kwaad, een klus die energie vreet, en dus op de laatste plaats komt. Want…. er was eigenlijk helemaal geen tijd voor.
Dit komt ook vaak doordat men denkt dat het bijhouden van de boekhouding ons door de belastingdienst is opgelegd, en verder niet veel toegevoegde waarde heeft. Een taak waar niemand op zit te wachten. Die je het liefst uitbesteedt zodat je er niet aan hoeft te denken, maar wat je wellicht nog niet uit kunt besteden of het geld nog niet aan uit wilt geven. Beter geld uitgeven aan een marketingtraject, dat levert tenminste ook weer geld op! Dat hoop je tenminste. Ik denk dat boekhouders in het verleden hebben meegewerkt aan het stoffige/saaie imago van de boekhouding. Je hoorde maar 1x per kwartaal wat van ze, en dan kreeg je de vervelende klus om van alles te verzamelen. En het resultaat was dat je naast de factuur voor de boekhouder ook nog de belastingdienst moest betalen! Zo voelt dat dan. Een wat proactievere aanpak is meer van deze tijd, maar zeker nog niet standaard. Je boekhouding en cijfers zijn echter een hele belangrijke bron van informatie voor het goed kunnen ondernemen. Uiteraard niet wanneer je eind april hoort wat je in het 1e kwartaal hebt gedaan. Een maandelijkse update is een minimaal streven om te kunnen sturen op je cijfers, op belangrijke financiële beslissingen, aanschaffingen, enz.
Hiervoor moet je mindset echter wel veranderen. De boekhouding is namelijk geen noodzakelijk kwaad, het is een prachtig inzicht in hoe je onderneming loopt. En aan welke knoppen je moet gaan draaien om je doelen te behalen. Wil jij je mindset veranderen? Vraag dan eens een vrijblijvend gesprek met me aan. Ik vertel je graag hoe dat werkt en wat het kan opbrengen! "Oh jee, ik moet aardig wat btw betalen, heb ik dat nu wel liggen?" Dit is een gedachte die bij veel ondernemers onrust en stress veroorzaakt. Het liefst hebben ze ook dat ze btw terug krijgen. Maar dat betekent in de meeste gevallen wel dat ze verlies hebben gedraaid, en dat wil je toch eigenlijk niet? Best tegenstrijdig dus.
Het beste is om een paar keer per maand een bedrag opzij te zetten voor je btw aangifte. Zo heb je het bedrag ongeveer klaarliggen op het moment dat je de aangifte moet betalen. Wanneer je met Profit First werkt dan is dit één van de doelen waar je tweewekelijks geld voor apart zet (naast IB, salaris, winst, kosten en extra zaken zoals investeringen, pensioen, enz). Maar ook wanneer je niet met Profit First werkt kun je wél geld opzij zetten voor de btw. Als je naar het afgelopen jaar kijkt, het totaal aan omzet inclusief btw neemt, en het totaal aan betaalde btw neemt, dan kun je een percentage uitrekenen. Het percentage btw dat je hebt betaald ten opzichte van je ontvangen omzet. Ik heb niet zo hele hoge kosten, dus mijn percentage komt op ongeveer 16%. Dat percentage van je ontvangen omzet kun je dan een paar keer per maand opzij zetten. Of als je wilt wekelijks, afhankelijk van hoe vaak jouw omzet binnenkomt. (Denk er wel aan dat als dit jaar je omzet of kosten erg afwijkt van vorig jaar, je deze berekening hier op moet aanpassen) De KNAB bank heeft een mogelijkheid dat je bij elk bedrag dat je ontvangt, de btw wordt apart gezet op een spaarrekening. Dit heeft voordelen en nadelen. Het voordeel is dat je zelf niets hoeft te doen, het gebeurt automatisch. Het nadeel is dat je dan teveel apart zet. Er wordt niet rekening gehouden met de btw die je op je kosten moet betalen. En als je omzet hebt die ook deels 9% belast is, dan zet je helemaal teveel weg. Maar als je verder niets apart zet is dit een goed alternatief. Wat overblijft kun je dan gebruiken voor je aangifte inkomstenbelasting. Werk je met Profit First dan kun je deze automatische overschrijving niet gebruiken. Dan kom je in de knoop met je andere percentages. Het voordeel van het wegzetten van een percentage van je omzet voor je btw, is dat na een kwartaal er een bedrag staat op je spaarrekening. Een bedrag dat in de buurt komt van je btw aangifte. Heel misschien net niet genoeg, maar dat verschil is dan makkelijk te overbruggen. Het haalt in ieder geval je stress weg, en het zou mooi zijn wanneer het ook je weerstand tegen het betalen van de btw weghaalt. Want winst maken is noodzakelijk, wanneer je een gezonde onderneming wilt neerzetten waar je een fatsoenlijk salaris uit kunt halen! Wil je meer weten over het werken met potjes, met Profit First? Maak dan vrijblijvend een afspraak. |
Frances de LigtCashflowadviseur Archief
April 2024
|