Chips, ik heb de boekhouding te lang laten liggen…

Nou, je bent niet de enige hoor! Voor veel ondernemers is de boekhouding een noodzakelijk kwaad, een klus die energie vreet, en dus op de laatste plaats komt. Want…. er was eigenlijk helemaal geen tijd voor.

Dit komt ook vaak doordat men denkt dat het bijhouden van de boekhouding ons door de belastingdienst is opgelegd, en verder niet veel toegevoegde waarde heeft. Een taak waar niemand op zit te wachten. Die je het liefst uitbesteedt zodat je er niet aan hoeft te denken, maar wat je wellicht nog niet uit kunt besteden of het geld nog niet aan uit wilt geven. Beter geld uitgeven aan een marketingtraject, dat levert tenminste ook weer geld op! Dat hoop je tenminste.

Ik denk dat boekhouders in het verleden hebben meegewerkt aan het stoffige/saaie imago van de boekhouding. Je hoorde maar 1x per kwartaal wat van ze, en dan kreeg je de vervelende klus om van alles te verzamelen. En het resultaat was dat je naast de factuur voor de boekhouder ook nog de belastingdienst moest betalen! Zo voelt dat dan. Een wat proactievere aanpak is meer van deze tijd, maar zeker nog niet standaard.

Je boekhouding en cijfers zijn echter een hele belangrijke bron van informatie voor het goed kunnen ondernemen. Uiteraard niet wanneer je eind april hoort wat je in het 1e kwartaal hebt gedaan. Een maandelijkse update is een minimaal streven om te kunnen sturen op je cijfers, op belangrijke financiële beslissingen, aanschaffingen, enz.

• Is mijn marge nog goed genoeg?
• Mijn omzet stijgt, maar mijn winst niet, hoe kan dat?
• Wat moet ik volgende maand aan belasting betalen?
• Heb ik voldoende klanten om mijn gewenste salaris maandelijk uit te betalen?
• Is een auto van de zaak nu interessant of kan ik beter wachten?
• Kan ik deze dure aanschaf nu wel doen, of kom ik dan met mijn cashflow (te besteden geld) in de knoop?

Ik kan zo nog heel lang doorgaan. Met vragen die je het liefst direct wilt weten op het moment dat die spelen, en waar je dus minimaal een maandelijks bijgewerkte boekhouding voor nodig hebt (mooist nog wekelijks). En dan raad ik ook nog aan om te gaan werken met Profit First, een systeem binnen je boekhouding waardoor je op je bankapp je financiële doelen scherp hebt en daardoor heel eenvoudig inzicht hebt en je beslissingen direct op kunt baseren.

Hiervoor moet je mindset echter wel veranderen. De boekhouding is namelijk geen noodzakelijk kwaad, het is een prachtig inzicht in hoe je onderneming loopt. En aan welke knoppen je moet gaan draaien om je doelen te behalen. Wil jij je mindset veranderen? Vraag dan eens een vrijblijvend gesprek met me aan. Ik vertel je graag hoe dat werkt en wat het kan opbrengen!